İnegöl Belediyesi, katılımcı ve birlikte yönetim anlayışıyla yürüttüğü çalışmalara yenilerini ekliyor. Belediyede, stratejik yönetim anlayışını güçlendirmek, performans odaklı yönetim sistemini daha etkin hale getirmek ve yürütülen projeleri sistematik olarak analiz etmek amacıyla "Sonuç Odaklı İzleme ve Değerlendirme Sistemi"nin 1. Etabı devreye alındı ve tüm birim personeline yönelik eğitim gerçekleştirildi.
Üç Etaplı Sistem ve Yasal Dayanağı
Toplamda üç etaptan oluşan sistemin ilk etabında; Performans Programı, Stratejik Plan, Faaliyet Raporu, İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı, Risk Stratejisi Eylem Planı gibi mevcut plan ve raporlar yeni sisteme göre izlenip değerlendirilecek. İkinci etapta bu belgeler performans sistemiyle entegre edilecek ve Yalın Birim tarafından geliştirilen Performans Ölçme ve Değerlendirme Sistemi ile birleştirilerek kalitatif analizlerle desteklenecek. Üçüncü fazda ise sistem yapay zeka destekli hale getirilerek projeler ve faaliyetler anlık olarak izlenebilir bir yapıya kavuşturulacak. Söz konusu sistemin geliştirilmesinde, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından yayımlanan ilgili yönetmeliğin Dördüncü Kısım, 21. ve 22. Maddeleri esas alındı.
Türkiye'de Tek Örnek Model
Bu yönüyle yasal düzenlemelerle tam uyumlu yapılandırılan sistem, İnegöl Belediyesi'ni öne çıkarıyor. İnegöl Belediyesi, 1391 belediye arasında üç etaplı modeli tamamlayan tek belediye olma özelliği taşıyarak bu alanda örnek bir uygulama niteliği kazandı. Sistem kapsamında, İnegöl Belediyesi’nin 2025-2029 Stratejik Planında yer alan tüm faaliyet ve projeler ile 2025 yılı ve geçmiş yıllara dair performans programları analiz edildi. Planlanan faaliyet ve projelerin sonuçlarını daha detaylı izlemek amacıyla kilit ve yeni alt düzey göstergeler belirlenerek süreç yönetimi perspektifi oluşturuldu.
Sistem Tanıtım ve Uygulama Eğitimi
Yeni sistemin tanıtımı ve uygulama süreçlerinin aktarılması amacıyla, izleme ve değerlendirme sorumlularına yönelik kapsamlı bir eğitim programı gerçekleştirildi. Eğitimde sistemin işleyişi detaylı olarak anlatılırken; izleme süreçlerinin yalınlaştırılması, mali bütçe ile ilişkilendirilmesi ve değerlendirme mekanizmasının kurumsal karar alma süreçlerine entegre edilmesi gibi kritik başlıklar ele alındı.
Müdürlük Performansları ve Şeffaflık
Sistemin hayata geçmesiyle birlikte, İnegöl Belediyesi'nin Performans Programı, Stratejik Plan ve diğer üst ölçekli yönetim araçlarıyla doğrudan ilişkilendirildi. Bu sayede, kurum içi planlama dokümanlarıyla izleme-değerlendirme faaliyetleri arasında tam bir uyum sağlanması ve süreçlerin etkin bir bütünlük içinde yürütülmesi hedefleniyor. Tamamlanan performans programı izleme ve değerlendirme çalışmaları kapsamında her müdürlüğün görev alanına giren faaliyet ve projeler; alt hedefler, bütçe gerçekleşmeleri ve performans göstergeleri doğrultusunda analiz edilerek kurumsal başarıya katkı düzeyleri takip edilebilecek. Böylece, her müdürlüğün yürüttüğü faaliyetler daha şeffaf bir şekilde izlenebilecek ve aylık olarak oluşturulacak “Müdürlük Karneleri” ile performansları detaylı analiz edilebilecek.
Daha Kapsamlı Değerlendirme ve Yapay Zeka Desteği
İkinci etap çalışmalarıyla Yalın Birim'in performans ölçme ve değerlendirme sistemiyle entegre çalışacak olan sistem, izleme ve değerlendirme süreçlerini sadece sayısal verilerle değil, kalitatif analizlerle de destekleyerek daha kapsamlı bir değerlendirme imkanı sunacak. Üçüncü faz ile birlikte ise yürütülen projeler ve faaliyetler yapay zeka destekli sistem üzerinden anlık olarak takip edilecek. Sonuç Odaklı İzleme ve Değerlendirme Sistemi, belediyenin karar alma süreçlerini güçlendirmek, kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlamak ve hesap verilebilirlik ilkesini daha etkin uygulamak amacıyla kritik bir rol üstleniyor. Sürekli iyileştirme yaklaşımı ile desteklenen bu sistem, İnegöl Belediyesi’ndeki yönetim anlayışını daha çağdaş, şeffaf ve etkin bir hale getirecek önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.
